1 ：：2021/03/30(火) 23:40:26.73 ID:NUQoLPrp0●.net ?2BP(10000)
https://img.5ch.net/ico/999991500948725.gif
「きれいな資料」で報告する部下を、上司が褒めてはいけない「意外な理由」
マネー現代 – 3/30 05:01
（文 高井 伸） ———-
豊富なデータや図表を使い、見やすいレイアウトでまとめられた「きれいな資料」。その資料を用いて理路整然と報告する部下。一見、何の問題もないようですが、そんな部下を手放しで評価するのはよくないと、株式会社インターパーク 取締役COOの高井伸氏は指摘します。上司なら押さえておくべき「きれいな資料」に潜む問題点とは？ ———-
あなたにはこういう部下や同僚はいませんか？
資料が整っている。報告もまとまっている。表現方法もウィットに富んでいてミーティング参加者のウケもいい。一見すると全く悪くない100点満点で、仕事ができる人に多い報告の仕方だと思います。
では、なぜこういう部下を褒めてはいけないのか？
理由は大きく分けて2つで、
1、きれいな報告資料の作成に割かれているリソースを、生産性の上がる仕事に充ててもらいたいから。
2、普段の仕事が忙しければ、報告業務に時間を物理的に割けないと思うから。
だと思います。
ただこれだけだと、いやいやそんな事言われても。報告する側にも都合がありますよ。会社から求められるんだから仕方でしょ。という反論があると思います。ごもっともです。ですので、これはさすがに暴論すぎるので理由を説明していこうと思います。
きれいな資料で報告する部下を、褒めてはいけない理由。
まず解説しないといけないのは、報告内容とリアルタイムで起きている事象に「情報の差分」が生まれるからダメだという内容です。
https://m.finance.yahoo.co.jp/news/detail/20210330-00081698-money_gendai-column
37 ：：2021/03/31(水) 00:25:10.88 ID:xfEXlS0N0.net
>>35
うーん、もう一回考えたらさっきの考え方の方がいい気がしてきたんだよね〜
書き直して来て
144 ：：2021/03/31(水) 12:40:57.68 ID:PG0kT69i0.net
資料を作り込むと簡潔にしろって言われる
簡潔にするともっと詳しくと言われる
データを渡すから勝手に分析してくれと思うわ
131 ：：2021/03/31(水) 08:41:08.02 ID:PwY03mKz0.net
>>1
屁理屈だな。こんな上司は自己満足の世界に生きているだけ。
115 ：：2021/03/31(水) 07:31:10.23 ID:iXE0mFWN0.net
>>110
管理職が議事のボリューム考慮せず資料をA4サイズ1枚、起承転結型にまとめろとオーダー
↓
極小フォントで黒々とした会議資料が配付される
もう変態かと
121 ：：2021/03/31(水) 07:48:09.82 ID:BttNrIX20.net
あんたは知らんでもええ。
終わったら報告すっから。
21 ：：2021/03/31(水) 00:02:17.03 ID:mzsXSI6p0.net
求めるから…ってだからその老害に対していらなくね？っていう記事で
107 ：：2021/03/31(水) 07:22:59.92 ID:8HswRBxr0.net
>>3
現実はもっと酷いぞ
課長「読みづらい、理解できない、文字数を減らせ、細かい説明はいい」
部長「読みづらい、理解できない、図や絵を使って工夫しろ、細かい説明はいい」
役員「で、どこにハンコを押せばいいの？」
30 ：：2021/03/31(水) 00:12:29.49 ID:LIDJfE8K0.net
>>24
実際もってないから日産とかシャープとか東芝とかご覧のあり様なんでしょ
4 ：：2021/03/30(火) 23:42:30.79 ID:lP1apuU60.net
それだけきれいな書類作れる能力あるならマクロと関数で処理するだろうから。
頭の腐ったおっさんより処理は早い。
146 ：：2021/03/31(水) 13:01:53.71 ID:XJTbRQkU0.net
自分とお偉いさんの時給比較して比較してから言えよ
見辛い資料で時間奪うのほど非効率の極みはないぞ
93 ：：2021/03/31(水) 06:24:54.66 ID:f5f0QbrA0.net
適当な資料でも怒るんだろ？
120 ：：2021/03/31(水) 07:45:34.04 ID:gGBguRLR0.net
時間かけた資料作らせて悦に入る馬鹿上司が絶滅しない限り無理っすね
100 ：：2021/03/31(水) 07:11:09.25 ID:ulDdkqie0.net
自分で現物見りゃいいのにわざわざ報告書を作らせる意味
119 ：：2021/03/31(水) 07:44:31.02 ID:lfT7cHNf0.net
エスパーじゃないんだからしっかり伝えないとわからんよ
「俺たちの若い頃は〜」とか言うけどおっさん達の20代とかそもそもPCなかっただろ
ワープロとか使って資料作ってただろ
137 ：：2021/03/31(水) 12:26:27.01 ID:TLfCi6lj0.net
>>5
これ
馬鹿はA4用紙2枚程度にまとめないと読まない。
分かりやすい図にしないと見ない。
疑問をもったり知らない言葉があるとそこで引っかかってその先を読んでもくれない。
38 ：：2021/03/31(水) 00:26:17.29 ID:ZnQkjs1Q0.net
取引先に向けてキレイな資料を作るにはまずは社内で資料作りに慣れておく必要があると思うんだけど？
ぶっつけ本番でいくの？
それともこんな時だけ普段無能呼ばわりしてる上司の力を借りるの？
91 ：：2021/03/31(水) 05:50:50.93 ID:/zT0cbVQ0.net
うん、いらにゃい
6 ：：2021/03/30(火) 23:46:11.58 ID:c+2mMRzm0.net
>>3
こういう馬鹿げた話って、外資にはないの？
152 ：：2021/03/31(水) 13:43:50.63 ID:AcYegtsa0.net
毎々作ってるから雛形があるし、パワポ使って雑に作る方が難しいわ。そもそも手書きより時間かからないし。
どうしろと？
89 ：：2021/03/31(水) 04:38:43.29 ID:tUtzFjTc0.net
複数人が同じ目的を共有してプロジェクトを前に進めるには美しさが必要
ナチスドイツが優れていた
134 ：：2021/03/31(水) 09:28:17.33 ID:0t+MHd6Q0.net
>>122
情報共有も大事だから、自分だけわかる環境を作るのはダメじゃん。手書きはテキストでもいいと思うが、要所要所は会社のフォーマットに合わせる必要があるだろ？
47 ：：2021/03/31(水) 00:44:24.23 ID:GxvRS8ON0.net
経営者「書類なんて必要ない」（小さな横領し放題やｗｗｗｗｗ）
13 ：：2021/03/30(火) 23:51:27.23 ID:Yec1Tnn9O.net
おーい、これゼロックスしといて
ゼロックス(´･ω･｀)
68 ：：2021/03/31(水) 01:22:28.85 ID:h8yI0a+10.net
馬鹿向けに無駄な資料を書かされる
31 ：：2021/03/31(水) 00:13:29.65 ID:VOO/TsA90.net
あといちいちテプラできれいにラベルとかつけてるのもいらないよね
手書きでいいだろ
41 ：：2021/03/31(水) 00:31:38.04 ID:nsqe4aN20.net
>>13
その年代はそろそろ駆逐されたはず
71 ：：2021/03/31(水) 01:29:49.63 ID:AsqShZTn0.net
>>42
わかる
必要だから載せてるんであってただ見るだけでない
133 ：：2021/03/31(水) 09:04:56.86 ID:f1TrYY6o0.net
>>74
雑なのと要点がまとまっているのは似て非なるもののような気はするがな…
クソ上司と非難する前に適切な手抜きの仕方をちゃんと学んだほうが良い
123 ：：2021/03/31(水) 08:08:19.87 ID:7RK/TUw80.net
パワポを使いこなせば使いこなすほどプレゼンはクソになっていく
149 ：：2021/03/31(水) 13:30:46.55 ID:y1abEvTh0.net
>>147
そのくせ全部説明する前にぱっと見ただけでギャーギャー抜かす
たいてい「あんたが言ってることなんて全部考えた上でこれ持ってきてるんだけど、まず聞けよ」って指摘
83 ：：2021/03/31(水) 03:48:09.39 ID:XNhOy/580.net
耳なし芳一をパワポにする
https://dailyportalz.jp/kiji/121002157616
135 ：：2021/03/31(水) 10:13:20.24 ID:OoUGcfD30.net
手書きでもなんでもいいよ
中身、内容しか見てないから
62 ：：2021/03/31(水) 01:14:01.21 ID:DyWr1Ano0.net
几帳面な性格が表れてるんだから綺麗な資料作れる奴の方が有能な確率は高いだろ
128 ：：2021/03/31(水) 08:26:28.70 ID:t34CAi+90.net
大して中身見ないから資料の綺麗さで有能さを計るしかない
55 ：：2021/03/31(水) 00:53:23.16 ID:2kxZPUB50.net
残業してやるならキレイもくそもない無駄や
85 ：：2021/03/31(水) 04:02:08.40 ID:/fDp06Kk0.net
一般論としてパワポは投資や予算確保のために、見た目や雰囲気で相手をその気にさせるツール
見た目や雰囲気でやりこむのも手段だけど、文章で明確化が一番なのかなとは思う
39 ：：2021/03/31(水) 00:28:20.00 ID:lyaHKcOx0.net
サルでも分かるように資料を作れ
というアホ
141 ：：2021/03/31(水) 12:32:45.49 ID:SttMvA5r0.net
でも管理職なんて数値や数式で説明しても理解出来ないヤツばっかじゃん
22 ：：2021/03/31(水) 00:05:17.67 ID:m6bCs5jS0.net
快カルリすぎ
116 ：：2021/03/31(水) 07:33:21.68 ID:yxmAUxQr0.net
10年以上前にパワーポイント禁止令が話題になったよね
10 ：：2021/03/30(火) 23:50:44.65 ID:UfPNFopG0.net
社畜は大変やな
53 ：：2021/03/31(水) 00:52:04.38 ID:2MCGQYg60.net
それで集計表とかをこっちで精査したら間違えまくってたりするｗ
この会社ダメだｗｗｗと笑いものになってる
66 ：：2021/03/31(水) 01:21:49.78 ID:W/Gd09Xh0.net
パワポの雛型使っていいなら楽
59 ：：2021/03/31(水) 00:58:18.98 ID:1le292F30.net
神Excelは禁止な！！！
43 ：：2021/03/31(水) 00:38:28.80 ID:40JkQ2B40.net
>>37
結果(取引先)
随分細かいですねー…この部分だけで結構ですよ
あとこういう案は考えて来なかったんですか？
もっと早く持ってきて貰えれば考慮のしようもあったんですが
先日他社から企画提案がありましてねぇ、もうそれで行くことになったんですよ
7 ：：2021/03/30(火) 23:48:25.02 ID:LrqB5yGP0.net
見てる50過ぎのオジサンはパワポすらろくに知らないからね
ちゃんと体裁が整ってるだけで「こいつできる！」と思うんだよ
56 ：：2021/03/31(水) 00:55:45.97 ID:WMdaWpvh0.net
報告書類なんて必要最小限で良いよね
ダラダラ長文書かれても、読む時間がもったいない
19 ：：2021/03/31(水) 00:01:17.87 ID:OwIFkU+Z0.net
老害ジジイが求めるんだよなあ…
45 ：：2021/03/31(水) 00:41:20.19 ID:RxITVLus0.net
能力ある奴はきれいな資料を作るコツが分かっている
だから作るのに過剰な時間はかかっていない
きれいだから時間がかかっている考える奴はだいたい仕事ができない
49 ：：2021/03/31(水) 00:47:06.10 ID:3NMFCFxd0.net
見る側のために資料作るんだから
見やすさとかに気を配るのは当たり前だと思うがな
立場が逆になったら分かるけどバカの書き殴りみたいな資料を読み手が頭使って理解するなんて時間の無駄でしかないんだから
コメント